个人简历撰写

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  • 个人简历撰写

通俗地讲,个人简历是一张放大一点的个人名片(Business Card)。在所有递交的博士申请材料中,个人简历(Resume, Curriculum Vitae or CV)是最具概括性地介绍申请人资质和兴趣的文件,也是教授们能够快速了解申请人的主要方式。所以,查阅申请人个人简历往往成为甄选申请人的第一步。这一点,在硕士研究生的申请时也常常被人忽略,而把大部分时间和精力都花在个人陈述(Personal statement or PS)的写作修改上。那如何写好一份个人简历呢?

首先,申请人平时就要养成一种记录个人成长历程的习惯,简历不应是为了某一次求职或求学而特意准备的。一份个性化设计的简历,记录个人在教育、工作、获奖、著述、兴趣的每一次重要进步或进展,甚至其理想和信念,能在最精炼的语言中向读者展示一个完整的个人。比如美国麻省理工学院(MIT, US)R. D. Braatz教授就在其个人网页上发布一份长达50多页的个人简历,且定时更新,详细记述他所发表过的每一篇文章、每一场报告、每一个学生的毕业论文题目甚至他们的毕业去向。大部分年轻的申请者,刚本科或硕士毕业,人生阅历尚浅,科研经验欠缺,没有多少东西值得大书特书,但一份经过细心准备的简历,虽不至于为你的申请直接加分,但至少可以保证不减印象分,而且使你个人追求细节的态度得以体现。

其次,个人简历通常都是以要点(Bullet Points)罗列的形式来组织的,要求语言尽量精简,但想要表达的精髓俱在。这就要求在用字上尽量考究,让读者一看到该要点就能明白你在工作中所从事的具体事务,以及担任该职务的重要性,正所谓“吟安一个字,拈断数茎须”。当然,这些格式和字眼有时也是大部分简历所常用的,如介绍教育经历,英语语言能力等。因此,偶尔借鉴一些常用模版,并进行个性修改,往往使简历既通俗易懂,又在感官上更容易让人接受,事半功倍。在网络咨询发达的年代,这些模版资源的获取对博士申请人来说应是轻而易举的事。

另外,在个人简历的内容上,可以因为博士研究生的申请而特意增加一些亮点,以吸引教授们的注意力。例如,在教育经历上,可以在专业后面补充与所申请课题研究尤其相关的课程及其考评分数,而不至于教授们要特意去查看你的详细课程成绩单。此外,也可以补充申请人曾做过的科研或课程项目(Term project or final year project)的题目和指导教师,甚至是修读课程时所写过的小论文(Term paper)等。这些尽管可能与你所申请的课题不甚相关,但至少能证明你所受过的学术训练。这些通过个人简历罗列出来,简洁明了,丰富了申请人的教育历程。

再者,个人简历切忌夸大。比如大部分申请者都曾有实习工作(Internship or Placement)的经历,而且基本上这些工作都是以见习为主,申请人能够实际操作和完全负责的重要事情按照常理都不会很多。这些经历如能以参与协助或完成某项工作,以致获得对专业的进一步了解,促进理论和实践的结合,或者其他实事求是的收获,则会增加个人简历的可信度。教授们常年指导学生,最怕学生学术造假导致自己身败名裂,工作上他们又经常对期刊投稿或毕业论文进行同行评议,职业养成的评论分析(Critical Analysis)能力不是常人所能想象的。所以,切莫低估教授们的辨伪能力,投机取巧,导致自己的诚信失分。

最后,当个人简历已经基本上全面介绍了申请人之后,个人陈述就可以有效地控制篇幅,着重介绍自己的专业兴趣,或具体挑选一两个事例来阐述自己对专业的看法,而无须面面俱到地陈述自己的每一方面,使得个人陈述变成个人简历的详细解释版。例如,某位学生的个人陈述就曾在文中大量列举自己修读过的课程,并在文末用大段落介绍自己在游泳方面的兴趣爱好。

个人简历不仅是在向别人介绍自己,而且也是个人在总结自己。经常翻看和更新自己的简历,回顾发展,思考现状,并展望未来人生规划,常能催人奋进,坚定信念!

(By Alex Su, 04 April, 2015)

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